Firma poszukuje osoby na stanowisko Office Managera, odpowiedzialnej za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania i komfortowego środowiska pracy dla zespołu liczącego ok. 40 osób.
Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja oraz dystrybucja dokumentów
Organizacja wysyłek listów, dokumentów i paczek; współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi
Wsparcie administracyjne w kontaktach z klientami, dostawcami oraz instytucjami
Organizacja zakupów materiałów biurowych, sprzętu, mebli oraz artykułów gospodarczych
Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, transportu oraz dokumentacji)
Wsparcie pracowników w bieżących sprawach administracyjnych
Recepcja gości oraz dbanie o profesjonalną atmosferę w biurze
Przygotowywanie dokumentów na potrzeby firmy
Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych i integracyjnych
Wymagania:
Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym lub Office Managera
Wysoki poziom organizacji pracy, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły
Proaktywne podejście i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
Bardzo dobra znajomość języka polskiego (C1) oraz ukraińskiego
Dobra znajomość MS Office (Excel, Word)
Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz poprawność językowa
Doświadczenie w pracy z dokumentacją, zakupami, korespondencją lub wsparciem podróży służbowych będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w biurze w Warszawie (poniedziałek–piątek, 9:00–17:00)
Realny wpływ na organizację i komfort pracy w biurze
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie działającej na rynku europejskim
Atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwości rozwoju zawodowego
